Posta Elettronica Certificata

Caratteristiche principali del servizio PEC:

• Valore legale garantito I messaggi inviati tramite PEC hanno valore legale, certificato dai provider di posta elettronica certificata. La PEC attesta l'invio, la consegna e l'integrità del messaggio e degli eventuali allegati, rendendola uno strumento ideale per comunicazioni formali.
• Certificazione dell'invio e della consegna Con la PEC, il mittente riceve una ricevuta di invio e di consegna, che garantiscono la certezza dell'avvenuta ricezione da parte del destinatario. In caso di controversie, queste ricevute sono valide come prova legale.
• Sicurezza avanzata La PEC utilizza sistemi di crittografia e protocolli sicuri, che proteggono le comunicazioni da intercettazioni o manomissioni. I messaggi sono inviati e ricevuti su server sicuri, garantendo la riservatezza delle informazioni sensibili.
• Rispetto delle normative vigenti La PEC è riconosciuta dal sistema legale italiano come uno strumento conforme alle normative, come il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD). È inoltre obbligatoria per le aziende e i professionisti che devono comunicare con enti pubblici o privati in modo certificato.
• Accesso facile e integrabile La PEC può essere gestita tramite qualsiasi dispositivo, come computer, tablet o smartphone, ed è compatibile con i principali client di posta. Inoltre, è possibile accedere alla PEC anche via webmail per una gestione veloce e centralizzata.
• Archiviazione sicura Le comunicazioni tramite PEC sono archiviate in modo sicuro e duraturo, facilitando la consultazione di documenti importanti come contratti, fatture e notifiche ufficiali, riducendo il rischio di perdita di documenti rilevanti.

Vantaggi del servizio PEC:

• Sostituisce la raccomandata Grazie al suo valore legale, la PEC può sostituire in molti casi le raccomandate tradizionali, risparmiando tempo e costi di spedizione.
• Riduce la burocrazia Facilita le comunicazioni tra aziende, professionisti ed enti pubblici, rendendo più semplice e veloce la gestione delle pratiche ufficiali.
• Organizzazione ed efficienza La PEC permette di archiviare e tracciare facilmente tutte le comunicazioni ufficiali, rendendo più agevole la gestione documentale.

Utilizzi tipici della PEC:

• Invio di contratti e documenti legali Perfetta per inviare documenti ufficiali con conferma di avvenuta consegna.
• Comunicazioni con la Pubblica Amministrazione Consente di inviare documenti a enti pubblici in modo rapido e sicuro, rispettando le normative.
• Notifiche di atti aziendali Ideale per comunicazioni ufficiali come convocazioni, bilanci, avvisi ai soci, dipendenti e clienti.